Ce que Logicim change au quotidien
Quatre situations vécues par les secrétariats de mairie, comparées avec et sans Logicim. Des minutes et des heures de travail en moins, pour une gestion plus sûre.
Un exemple réel de transformation : du cahier manuscrit au plan numéroté, allée par allée.
Quatre procédures, deux façons de les vivre
Les mêmes tâches, vues du côté du secrétariat de mairie, selon que la commune utilise Logicim ou s'appuie encore sur les méthodes traditionnelles.
Reprise par abandon d'une concession
Une procédure longue qui impose un suivi rigoureux sur plusieurs années, avec de nombreux actes à produire au bon moment.
Savoir comment lancer la procédure, quel acte produire et à quel moment, comment réagir si la famille se manifeste en cours de route, comment reprendre après plusieurs années : autant de questions qui ralentissent le secrétariat, avec un vrai risque d'erreur.
Les actes nécessaires sont pré-remplis et vérifiés par notre juriste. Logicim suit la procédure à votre place et vous alerte à chaque étape clé, en toute sécurité juridique.
Conversion ou rétrocession de concession
Une procédure technique, avec des calculs de prorata temporis que beaucoup de communes évitent tant elle est complexe.
Le doute sur les procédures autorisées et le calcul manuel du prorata temporis poussent certaines communes à renoncer purement et simplement à ces démarches, pourtant légitimes.
Logicim indique en un coup d'œil ce qu'il est possible de faire et calcule automatiquement les montants. Simple, rapide, fiable.
Une simple recherche d'archives
Un administré appelle pour une recherche généalogique ou souhaite localiser une concession familiale.
Il faut fouiller dans les archives papier, faire patienter la personne au téléphone, avec le risque de ne rien trouver si les registres d'état civil et de concession ne sont pas croisés.
Un début de nom, une année ou un numéro de concession suffisent. La fiche complète peut être envoyée en PDF à l'administré dans la minute.
Sécuriser l'ensemble de la gestion
Au-delà des procédures ponctuelles, c'est la fiabilité globale de la gestion du cimetière qui est en jeu pour la commune.
Des travaux engagés sur la mauvaise concession, une procédure menée sans base juridique solide : difficile d'affirmer à 100% que la gestion actuelle est sans faille.
L'assistance réglementaire automatisée réduit le risque d'erreur et la responsabilité de la commune, tout en accélérant le travail du secrétariat.
Des mots, c'est bien. Une démo, c'est mieux.
Voyez par vous-même comment Logicim transforme ces procédures du quotidien pour votre commune.
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