Remplacer Excel par un logiciel de cimetière : comment faire ?

Pour remplacer Excel ou les registres papier, on commence par un inventaire du cimetière, puis on reprend les données dans un logiciel qui relie le plan, les concessions et les défunts. Avec Logicim, la remise en forme de votre fichier Excel fait partie des prestations proposées, et la mise en place prend en moyenne de 2 à 8 semaines.

Ce qu’Excel ne fait pas pour vous.

• Il ne vous prévient pas quand une concession arrive à échéance.
• Il accepte deux emplacements portant le même numéro, sans alerte.
• Il ne relie pas le plan, l’acte et les défunts : chaque question oblige à rouvrir plusieurs fichiers.
• Il ne garde pas l’historique de vos tarifs, alors que le renouvellement se calcule au tarif de la date d’échéance.
• Il repose sur une seule personne : quand elle part, le fichier part avec elle.

Ce que Logicim fait à la place. Un plan interactif, et une seule page par concession avec le contrat, les ayants droit, les défunts, les travaux, les documents et la photo. Une recherche par début de nom, année ou numéro de concession. Des actes pré-remplis selon les étapes prévues par le Code général des collectivités territoriales, et des contrôles réglementaires qui vous alertent sur les situations à risque. Vos données sont sauvegardées chaque jour sur un second serveur indépendant, et vous pouvez les récupérer à tout moment.

Comment se passe la reprise de votre fichier.

1. Un échange avec vous, puis un devis adapté à la taille de votre cimetière.
2. La remise en forme de votre fichier Excel et, selon vos besoins, la saisie des actes et des épitaphes ou la numérisation des archives. Notre équipe peut saisir vos actes et registres sans que vos archives quittent la mairie.
3. La cartographie du cimetière.
4. Votre accès au logiciel, avec un tutoriel intégré pour être autonome rapidement.

Combien ça coûte. L’abonnement démarre à 10 € par mois pour les cimetières de moins de 125 emplacements, avec l’hébergement, les sauvegardes, le support, les mises à jour et les conseils réglementaires. Le paramétrage initial démarre à 3 € par emplacement selon les prestations choisies. L’engagement contractuel initial est de 3 ans, et nous vous communiquons toutes les conditions avant toute signature.

Pour la méthode pas à pas (inventaire, rapprochement des registres, ce qu’il faut conserver), lisez notre article Cimetière géré sur papier ou sur Excel : comment passer à un logiciel sans rien perdre ? Vous avez un fichier Excel à reprendre ? Demandez une démonstration.